【整理収納アドバイザー】受験体験記⑦1級2次試験対策・資料作成編。

こんばんは！

yukinoです(о´∀‘о)

整理収納アドバイザー

受験体験記の第7話です☆

前回の記事では

1級2次試験の準備として

実家での整理収納作業について
書きました。

今回は

1級2次試験当日に必要となる

発表資料の作り方を振り返ります♪

・‥…━━━☆・‥…━━━☆

実家での作業から約2週間後

1次試験の合格発表がありました。

合格していた場合

ハウスキーピング協会のサイトに

受験番号が表示されます。

結果を知るのが怖くて

恐る恐るページを開いたら……

自分の受験番号が！！！！

奇跡的に合格していましたv(￣∇￣)v

1次試験の合格発表時点で

2次試験の受験申込が始まっていたので

速攻で手続きを済ませ

2次試験まで1ヶ月以上あるし

資料も早めに出来上がるはず……が

思いのほか苦戦し

試験2日前に完成しました(￣▽￣;)

1次試験に過去問題集がないように

2次試験にも資料の見本などがなく……

どんな風に資料を作ったら良いのか
見当がつかなかったんです^^;

資料の作成方法を自分で考えることも
試験内容に含まれるため

この受験体験記でも

詳細を載せることは控えますが

資料作成の際に
意識した3つのポイントを
ご紹介します(*･ω･)ノ

①いきなり作り始めない

②アドバイザー理論を盛り込む

③文字量を控えめにする

具体的に書くと

＜①いきなり作り始めない＞

パソコンで資料を作る方が

ほとんどかなーと思いますが
手書きでも良いので
最初に全体の構成を決めてから
作成すると効率的です。

私の場合は

プレゼンで伝えたいことを
Wordを使って文章にまとめ、

それをもとに全体の構成を決めて
PowerPointで仕上げました。

まとめた文章は5000字程度。

試験当日の原稿としても活用！

＜②アドバイザー理論を盛り込む＞

2次試験には

発表能力

整理収納アドバイザーの考え方

実用度
3つの評価基準があります。

資料はもちろんのこと

試験当日のプレゼンで話す時も
1級と2級で学習する内容を
しっかりと盛り込みました☆

＜③文字量を控えめにする＞

私は試験前に
整理収納アドバイザーで
企業内整理収納マネージャーでもある
sumosarozaさんに
資料チェックをお願いしました。
その時の記事はこちら→☆

数点アドバイスをいただいた中でも
まさに目から鱗だったのが
この「文字量」でした。

というのも
最初に作った資料は文字だらけ^^;

2017-12-16-15-47-51

資料の中に文字がびっしり入っています。

普段の仕事では
文字ばかりの資料を作成することが多く
今回もその感覚で作っていたんですが……

プレゼン資料の場合
文字びっしりはNGなんですΣ(=ﾟωﾟ=;)

sumosarozaさんからのアドバイスをもとに
作り直した資料がこちら。

2017-12-16-15-47-52

文字をかなり減らしてます！！

参考までに……
これは作業前の状態を説明するページです。

最初に作った資料では
どこにどんなモノが入っているかや
問題点などを細かく書いていましたが

作り直した資料では
重要ポイントのみを短い文字数でまとめ
その他にも説明が必要な内容は
口頭で伝えるスタイルに変更したのと

写真やイラスト、表などを多めに使って
ビジュアル的にわかりやすいことを
心がけました。

試験当日は
試験官と受験生にも作成した資料を配布し

プレゼンするのですが
発表者の評価は
試験官だけでなく受験生も行います。

プレゼンでは

「聞き手にとってわかりやすい発表」が
求められ

わかりやすい発表をするためにも
プレゼン資料は

「聞き手のことを考えて作る」こと！！
これが何より大切です(*￣∇￣*)

2次試験は
テーマの選び方や資料の構成など
100人いれば100通りあって
「正解」は1つではありません。

自分を信じて
チャレンジあるのみです！！

受験体験記シリーズ
次回がいよいよ最終回となります！
最終回は2次試験本番の様子を
お届けしますねーーー

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