【整理収納アドバイザー】受験体験記⑦1級2次試験対策・資料作成編。



こんばんは!
yukinoです(о´∀‘о)


整理収納アドバイザー
受験体験記の第7話です☆


1級2次試験の準備として
実家での整理収納作業について
書きました。


今回は
1級2次試験当日に必要となる
発表資料の作り方を振り返ります♪

・‥…━━━☆・‥…━━━☆

実家での作業から約2週間後
1次試験の合格発表がありました。


合格していた場合
受験番号が表示されます。


結果を知るのが怖くて
恐る恐るページを開いたら……
自分の受験番号が!!!!
奇跡的に合格していましたv( ̄∇ ̄)v


1次試験の合格発表時点で
2次試験の受験申込が始まっていたので
速攻で手続きを済ませ


2次試験まで1ヶ月以上あるし
資料も早めに出来上がるはず……が

 
思いのほか苦戦し
試験2日前に完成しました( ̄▽ ̄;)


1次試験に過去問題集がないように
2次試験にも資料の見本などがなく……
どんな風に資料を作ったら良いのか
見当がつかなかったんです^^;



資料の作成方法を自分で考えることも
試験内容に含まれるため
この受験体験記でも
詳細を載せることは控えますが


資料作成の際に
意識した3つのポイントを
ご紹介します(*・ω・)ノ
 

①いきなり作り始めない

②アドバイザー理論を盛り込む

③文字量を控えめにする


具体的に書くと


<①いきなり作り始めない>
パソコンで資料を作る方が
ほとんどかなーと思いますが
手書きでも良いので
最初に全体の構成を決めてから
作成すると効率的です。
 
 
私の場合は
プレゼンで伝えたいことを
Wordを使って文章にまとめ、
それをもとに全体の構成を決めて
PowerPointで仕上げました。
 

まとめた文章は5000字程度。
試験当日の原稿としても活用!


<②アドバイザー理論を盛り込む>
2次試験には
発表能力
整理収納アドバイザーの考え方
実用度
3つの評価基準があります。


資料はもちろんのこと
試験当日のプレゼンで話す時も
1級と2級で学習する内容を
しっかりと盛り込みました☆


<③文字量を控えめにする>
私は試験前に
整理収納アドバイザー
企業内整理収納マネージャーでもある
sumosarozaさん
資料チェックをお願いしました。
その時の記事はこちら→


数点アドバイスをいただいた中でも
まさに目から鱗だったのが
この「文字量」でした。


というのも
最初に作った資料は文字だらけ^^;

2017-12-16-15-47-51

資料の中に文字がびっしり入っています。


普段の仕事では
文字ばかりの資料を作成することが多く
今回もその感覚で作っていたんですが……


プレゼン資料の場合
文字びっしりはNGなんですΣ(=゚ω゚=;)



sumosarozaさんからのアドバイスをもとに
作り直した資料がこちら。

2017-12-16-15-47-52

文字をかなり減らしてます!!


参考までに……
これは作業前の状態を説明するページです。


最初に作った資料では
どこにどんなモノが入っているかや
問題点などを細かく書いていましたが


作り直した資料では
重要ポイントのみを短い文字数でまとめ
その他にも説明が必要な内容は
口頭で伝えるスタイルに変更したのと


写真やイラスト、表などを多めに使って
ビジュアル的にわかりやすいことを
心がけました。



試験当日は
試験官と受験生にも作成した資料を配布し
プレゼンするのですが
発表者の評価は
試験官だけでなく受験生も行います。



プレゼンでは
「聞き手にとってわかりやすい発表」が
求められ


わかりやすい発表をするためにも
プレゼン資料は
「聞き手のことを考えて作る」こと!!
これが何より大切です(* ̄∇ ̄*)


2次試験は
テーマの選び方や資料の構成など
100人いれば100通りあって
「正解」は1つではありません。


自分を信じて
チャレンジあるのみです!!


受験体験記シリーズ
次回がいよいよ最終回となります!
最終回は2次試験本番の様子を
お届けしますねーーー 
。゚+.(・∀・)゚+.゚ 


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